В наш отдел аутсорсинга «1С» часто обращаются с просьбой настроить рассылку и получение почты в программе. На практике это дело не больше 5 минут. Давайте подробнее?

«Бухгалтерия 8» – настраиваем рассылку

Зайдите сюда: «Операции» – «Справочники» – «Учетные записи электронной почты» – «Создать».

В открывшейся карточке заполняются поля: имя, адрес эл. почты, указывается почтовый сервер, например, POP.yandex.ru и SMTP.yandex.ru – для входящей, исходящей почты соответственно. Если пользуетесь Gmail, будет POP.gmail.com и SMTP.gmail.com.

Еще раз адрес почты вводится в разделе «Аутентификация», в поле «Пользователь», ниже указывается пароль от ящика (он должен совпадать с тем, которым вы обычно пользуетесь для входа в почту). После ставятся галочки для запоминания системой пароля и использования введенных данных для получения, отправки писем.

Дополнительные настройки

На картинке показан интерфейс этого раздела:

У вас могут быть незаполненными поля, касающиеся портов, в этом случае можете установить стандартные – для этого есть специальная кнопка рядом.

Спускаемся ниже, при желании можете уменьшить ожидание ответа сервера, например, до 20 сек.

POP3 аутентификацию оставляйте обычной.

Дальше идут очень продуманных два пункта – о копировании/не копировании писем на сервер и, если подходит копирование, то удалении их через какое-то, заданное вами время. Удобно для тех, кто предпочитает просматривать отправленные письма.

После ставится галочка, подтверждающая, что серверу исходящей почты нужна проверка подлинности. Нажимаете «Задать параметры аутентификации».

Здесь указываются:

• пользователь SMTP – то же имя, что прописывалось пару минут назад при создании учетной записи («Сведения о пользователе»);
• пароль для почтового ящика – снова тот же, что уже вводился при создании записи.

Способ аутентификации задается «По умолчанию».

После подтверждения введенных данных (кнопка ОК) закроется окно с дополнительными настройками, и в активном окне можно будет нажать на кнопку для проверки учетной записи. Система попросит разрешения записать данные, подтвердите, немного времени, и проверка настройки завершится. Все, можете высылать письма контрагентам.

Если возникнут сложности или у вас нет лишних пяти минут на настройку, обращайтесь в Timelabs, в отдел аутсорсинга «1С». Всегда рады помочь!