Вышла новая, мегаудобная версия «Документооборота»

Очередная версия системы «Документооборот 8» от фирмы «1С» – самая удобная и многофункциональная, чтобы была выпущена для этой системы. Если верить поддержке «1С» в доступной версии 2.0 серьезно повышено качество управления проектами, процессами и документами. Улучшены интерфейс и функции, что наряду с гибкостью настроек делает «Документооборот» незаменимой системой для обработки документов.

О популярности «Документооборота» говорит хотя бы то, что с ней работают сегодня более 200 000 тыс. пользователей. Система просто незаменима при организации работы крупных предприятий со сложной инфраструктурой.

Новый «Документооборот 8» версии 2.0 вполне отвечает всем современным требованиям, в числе новаций этой версии мы находим следующее:

  1. Система использует интерфейс «Такси», в котором каждый пользователь хранит свои собственные настройки. Окна программы не перегружены ненужной информацией, а управление формами интерфейса интуитивно понятно.

  2. Все обычные операции получили ускорение. После проведения компанией тестирования продукта выяснилось, что на выполнение задач с новой системой уходит в два раза меньше времени.

  3. Система чрезвычайно проста в управлении. Новичку будет несложно разобраться с функциями и меню управления. Тем самым экономится масса времени, которая раньше уходила на обучение.

  4. Поддержка «1С» побеспокоилась и об удобстве совместной работы нескольких пользователей, улучшив инструментарий: почту, планировщик задач, календарь и пр. Теперь система предупреждает пользователя об отсутствии в сети кого-либо из ее участников, тем самым не позволяя терять время при принятии и согласовании важных решений.

  5. Работа с документацией значительно упростилась: появилась возможность автоматического заполнения реквизитов по ИНН, основываясь на ЕГРН, а ЭП (электронную подпись) можно ставить одновременно на нескольких документах.

  6. Интерфейс теперь помогает пользователю удобно распределять задачи по важности и срочности исполнения. Программа при запуске сообщает об актуальных делах на сегодня. Это, в свою очередь, поможет лучшим образом спланировать рабочий день, распределив дела на важные и второстепенные.

  7. Улучшен мониторинг текущих дел отдельных исполнителей. Теперь руководители отделов могут оперативно получать информацию о степени выполнения поставленных задач и времени, потраченном подчиненными, что поможет влиять на процесс, когда в этом есть необходимость.

Важной особенностью системы «Документооборот 8» стала возможность управлять ею в собственном офисе либо работать удаленно, подключившись к системе через «1С:Линк». Можно выполнять работу в интернете, если перейти в «облачный» режим, что позволит не отрываться от делопроизводства, даже находясь на значительном удалении от своего места работы. И в локальном режиме, и в работе через сеть интернет, система выглядит идентично.

Позаботились разработчики и о том, чтобы в работе с системой можно было использовать мобильные устройства. Соответствующие приложения доступны пользователю на Google Play и в AppStore.

Включив большой список новаций в свой продукт, компания не забыла и о том, чтобы сохранить все лучшее, что было в предыдущих версиях «Документооборота»:

  • безопасность хранения документов с учетом прав различных пользователей;

  • работа с любыми видами и типами документов: текстами, изображениями, приложениями, видео- и аудиофайлами, архивами и т. д.;

  • обработка исходящей, входящей почты, синхронизация работы с e-mail пользователя, возможность отправки документа электронной почтой непосредственно из самой программы;

  • коллективная работа с документацией по согласованию, утверждению или рассмотрению документов;

  • контроль над исполнением проектов и расходом рабочего времени.

Приятно и то, что обновляется система с сохранением всех предыдущих ее версий. Если интересно испытать «Документооборот», наши специалисты по аутсорсингу (поддержке) «1С» с удовольствием помогут.

Leave a comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *