Интеграция магазина с «1С» – быть или не быть?

Возможно, этот вопрос может показаться неочевидным для тех, кто не работал с продуктами «1С» или относительно недавно начал вести учет. К примеру, магазин открылся пару месяцев назад, оборот небольшой, с поставленными задачами прекрасно справляется Excel и об аутсорсинге «1С», подключении современных и удобных продуктов речь не идет. Но магазин обычно создается с перспективой роста, что означает как минимум расширение ассортимента, увеличение количества торговых точек и работников. Рано или поздно вопрос о подключении удобной учетной системы все равно встанет, так почему бы сразу не создать интернет-магазин, интегрирующийся с «1С»? Можно подробнее о преимуществах.

Номенклатура и складской учет

При единой системе учета товаров разными подразделениями справочники материалов и товаров приведены к общему знаменателю. Это гарантирует взаимопонимание между торговым и учетным отделами, позволяет избежать задвоения позиций в учете, и, следовательно, повышает эффективность работы отделов продаж и снабжения.

Справочник контрагентов, данные о заказах

Сведения о контрагентах также находятся в порядке, их вводят в программу только один раз, что позволяет избежать ошибок, экономит время.

Автоматический учет заказов дает возможность располагать актуальными данными о выполненных и невыполненных заявках и усилить контроль над дебиторской задолженностью.

Цены

Изменение цен в справочниках из-за колебания курсов валют, смены поставщиков и т.д. проводится в разы быстрее, если существует единая автоматизированная система учета. Корректировку цен может проводить всего лишь один сотрудник, например, бухгалтер, что позволяет освободить продавцов от лишней работы (или наоборот).

После интеграции интернет-магазина с программой «1С»:

1. Исчезает необходимость 2 раза вносить одну и ту же информацию.

2. Появляется возможность содержать минимальное количество персонала без потери эффективности работы.

3. Владелец магазина и ключевые подразделения владеют актуальной информацией, имеют возможность принимать оперативные решения.

4. Заказчики остаются довольны сотрудничеством с магазином, потому что их всегда правильно информируют о наличии товара, доставляют его со всеми нужными документами, заполненными без ошибок, что важно, если речь идет о сотрудничестве с юридическими лицами.

Сохранность конфиденциальных данных

Желание обеспечить безопасность важной для магазина информации часто останавливает владельцев от интеграции с «1С». Обмен происходит с использованием интернет-технологий, и многих это настораживает. Но можем успокоить: для обмена используется безопасный протокол, а получить доступ к самой базе данных или к сайту магазина не так просто как кажется.

Интеграция интернет-магазинов с программами «1С» серьезно экономит время, упрощает контроль над работой персонала и бизнес-процессами, облегчает составление внутренней и внешней отчетности. Ради этого всего стоит воспользоваться услугой аутсорсинга «1С» и начать вести учет по-новому, сегодня для этого есть все возможности.

Leave a comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *