«Документооборот» от «1С» – ставить или нет?

Ставить программу или нет – этот вопрос по вполне понятным причинам занимает всех, кто задумывается об автоматизации документооборота.  С одной стороны, денежные затраты, обучение и адаптация персонала, с другой… А что с другой стороны? Об этом мы и хотели поговорить. Благодаря нашему опыту в аутсорсинге «1С» и общении с заказчиками нам есть чем поделиться.


10 причин решиться на установку «Документооборота»

«Документооборот» – это в какой-то степени специфическая программа. Сомнения по ее поводу связаны с тем, что она почти не касается работы отдела учета, на который часто ложится основная нагрузка. Кажется, что затраты на программу не оправдают себя, но это только на первый взгляд, потому что:

  1. В компании появляется архив в удобном электронном формате. На поиски нужной информации вместо нескольких часов тратится несколько минут. При этом искать документы можно не только по году или названию, но и по другим параметрам.
  2. В архиве хранятся сведения о местах нахождения и оригиналов, и их копий.
  3. Увеличивается скорость передачи информации между отдельными сотрудниками и целыми подразделениями.
  4. Согласование разных документов между подразделениями (бюджеты, приказы, счета на оплату и т.д.) проходит в разы быстрее.
  5. Появилась возможность управлять маршрутами документов. Например, если нужно, чтобы входящие письма от важных клиентов сразу попадали руководителю отдела, минуя секретаря, это вполне можно реализовать при помощи «Документооборота».
  6. Выполнение поставленных задач выводится на новый уровень благодаря усовершенствованию систем их постановки и контроля.
  7. История создания и исправления документов легко отслеживается, что позволяет контролировать действия персонала и повышать результативность его работы.
  8. В программе можно настраивать напоминания о сроках выполнения бизнес-задач. Уведомления будут показываться на экранах компьютеров ответственных пользователей.
  9. Документы, созданные при помощи Word и OpenOffice, заполняются намного быстрее. Осуществляется это благодаря внедренным корпоративным шаблонам документов и автоматическому заполнению некоторых полей.
  10. Работа с договорами становится более удобной и понятной. В «Документообороте» можно совершать все необходимые операции по работе с контрактами: подготовка, согласование, хранение и даже автоматические пролонгация, расторжение и другие операции, предусмотренные договорами.

На практике доказано, что «Документооборот» экономит время и нервы. Программа несложная в эксплуатации, но вы в любой момент можете обратиться за консультацией в наш отдел аутсорсинга «1С» если возникнут вопросы по установке, настройке или использованию.

Leave a comment

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *